8月31日，学院在奎文校区会议室召开迎接新生入学和军训工作协调会。学院党委副书记宋桂言出席会议并讲话。有关职能部门负责人、各二级学院和五年制高职部党支部负责同志、分管学生负责人参加会议。会议由学院副院长贺志强主持。

团委学生工作处负责人传达了学院2016年迎新工作方案，并对各环节的工作作了详细说明和具体安排。随后，相关职能部门负责同志结合本部门的工作实际对具体工作细节和流程进行了沟通协调，进一步明确了各自工作职责。 

宋桂言在讲话中指出，迎新工作是学生入校教育的第一课，希望各部门细化工作流程、创新工作办法，扎实做好迎新工作。就如何做好2016年迎新工作，他提出了六点要求：一是精心组织。各部门要根据学院总体部署，将迎新承担的各项工作考虑周密、周全、周到，细化迎新的各项工作方案；二是尽心服务。人员进出、车辆停放，要提前进行管控和调度，为报到新生及家长提供热情周到、细致入微的服务，多为学生家长提供室内休息场所，给新生和家长留下美好的印象；三是保障安全。安全保卫处要加强重点区域巡查，排查嫌疑人员，确保新生财产安全，同时要兼顾做好学院财产安保工作，确保迎新工作的安全有序。四是搞好宣传。从不同层面，做好优秀新生的现场采访工作，及时报道接待服务工作中好的典型。五是讲规矩讲纪律。安排的工作任务必须组织落实，造成不良影响要追究责任；迎新工作中要讲廉洁，牢记师德红线。六是组织好开学典礼和军训教育工作。各相关部门和二级学院要把开学典礼组织好，充分利用10天的军训时间，按军训方案组织实施具体科目，上好新生入学第一课，为以后学生的教育和管理打下良好基础。 

贺志强就贯彻会议精神提出了意见。他提出，迎新工作是对学院系统性工作的检验，同时也是彰显学院办学实力、树立良好社会声誉的良好时机，各部门一是要根据学院部署，结合部门工作、岗位职责、迎新环节的实际，抓好工作落实，同时加强部门间的沟通衔接，细化工作；二是把握好“接、住、吃“三个关键环节，让新生及家长高高兴兴来，顺顺利利住。 

团委学生工作处负责同志通报了2016年新生军训工作方案，并对有关工作做了具体要求。（隋鹏供稿）